Таск-трекеры, которые не превратятся в тыкву

Долгое время корпоративный мир держался за Jira, Trello и Asana. Схема «карта соседа из Казахстана + VPN + покупка через посредника-Ивана» казалась рабочей. Ровно до тех пор, пока лавочку не начали методично прикрывать, а корпоративные аккаунты — отваливаться в самый разгар дедлайна.

Отечественный рынок альтернатив за это время, конечно, подрос и распушил хвост. Но выбрать из этого зоопарка что-то вменяемое без бутылки или консультации психолога — задача со звездочкой. Мы честно разобрали 7 выживших сервисов: с ценами, их скрытыми грехами и ответами на вопрос «зачем это вообще покупать?».

На что смотрим (кроме красивых иконок)

Прежде чем нырять в пучину импортозамещения, давайте договоримся на берегу. Лучший таск-трекер зависит от того, кто вы: дерзкий стартап из трех зумеров или суровая корпорация, где согласование отпуска требует трех виз, подписи шамана и жертвоприношения.

• Реальная цена. Пожалуйста, не смотрите на строчку «от Х рублей». Умножайте эту цифру на количество ваших прожорливых сотрудников, а потом еще на 12 месяцев. Сюрприз!
• Русский интерфейс. Кажется банальностью, но когда ваш новый джун из Омска путается в трех кнопках — это боль. У кого-то локализация идеальна, у кого-то — в стиле «справка на английском, кнопки на русском, бог в помощь».
• 152-ФЗ и сервера в РФ. Если вы трогаете персональные данные граждан, это не каприз, это закон. Большинство кандидатов этот пункт закрывают, но параноикам лучше перепроверить.
• Интеграции. Telegram, amo, GitLab, 1С — у каждого своя персональная боль. Выясняем, что заведется «из коробки», а где придется доплачивать программистам за кодинг на коленке.
• Онбординг. Если через неделю после внедрения ультра-современного трекера ваши сотрудники втихую вернутся в Excel или чатик Telegram — вы проиграли.

Дисклеймер: Все цены актуальны на май 2026 года при ежемесячной оплате. Если занесете денег сразу за год — ребята сделают вам скидку (они тоже любят стабильность). Подробную сравнительную таблицу без лишней воды можно заценить у нас на сайте, а пока — к деталям.

🟢 Kaiten — если вы очень скучаете по Jira

Если вы каждую ночь плачете по связке Jira + Confluence, но у вас больше нет чемодана долларов, Kaiten — ваш выбор. Тут вам и Kanban, и Scrum, и диаграммы Ганта, и даже встроенные документы, чтобы не плодить вкладки.

Цены: Халяву урезали до 5 пользователей. Но есть тариф «Старт» — 185 ₽ за душу в команде до 15 человек (дешевле только даром). Для серьезных ребят со сложными щами — «Стандарт» от 430 ₽/user/мес.

Ложка дегтя: Функционала тут столько, что онбординг займет время. Если ваша команда привыкла к спартанской простоте Trello, первые пару недель они будут тихо вас ненавидеть.

Кому ок: IT-командам, продуктовым отделам и адептам Agile.

🟢 WEEEK — когда хочется всё, сразу и побольше

WEEEK — это швейцарский нож: тут и таск-трекер, и CRM, и планировщик. Интерфейс симпатичный, интеграция с Telegram на месте. Студентов и преподавателей пускают бесплатно (видимо, за карму). Для простых смертных бесплатный тариф ограничен 5 юзерами и 7 проектами.

Плюсы: Для компаний, где продажи и производство идут рука об руку — идеальное комбо. Меньше вкладок в браузере — меньше поводов бросить в коллегу монитор на планерке.

Ложка дегтя: Аналитика тут пожиже, чем в том же Kaiten. Но для 90% обычных бизнесов возможностей хватит с головой.

Кому ок: Стартапам, командам на 5–20 человек и малому бизнесу с активными продажами.

🟢 Shtab — «Аудио в задачу? Заверните два!»

Наш личный фаворит по уровню щедрости. Сервис пилили выходцы из digital-агентства для себя, поэтому они знают, как сильно вы ленитесь писать ТЗ. Главный киллер-фича: местный ИИ умеет жрать ваши аудио и видео и превращать их в текстовые задачи и документы.

Плюсы: Самый «жирный» бесплатный тариф на диком западе. Ограничений по юзерам и проектам тупо нет. Как они еще не разорились — загадка, но пользуйтесь, пока дают. Скидки для НКО и стартапов прилагаются.

Ложка дегтя: Ребята крутые, но среди клиентов пока не замечены гиганты-бюрократы из Сбера или Газпрома (если для вас это показатель статусности).

Кому ок: Всем, кто не считает себя неповоротливым бигтехом. Особенно начинающим командам без бюджетов.

🟡 Яндекс Трекер — суровая мощь экосистемы

Инструмент для тех, у кого всё серьезно, а в коридорах пахнет корпоративным духом. Он намертво приварен к экосистеме Яндекса, так что в комплекте идут Почта, Формы, Облако и Документы.

Плюсы: Через Яндекс.Формы можно автоматизировать адские объемы рутины вроде заявок на отпуск или писем в техподдержку.

Ложка дегтя: Без корпоративного аккаунта в Яндексе вы даже не войдете. Бесплатного тарифа в привычном понимании нет — всё входит в пакет «Яндекс 360 для бизнеса». Интерфейс требует обучения, а для личных задач или микро-команды сервис избыточен, как покупка адронного коллайдера для варки пельменей.

Кому ок: Компаниям от 30+ человек со строгими процессами.

🟡 LeaderTask — личный дневник с амбициями

Проект начинался как классический личный органайзер, но со временем оброс командными фичами. Он простой, понятный, мобильные приложения работают как швейцарские часы.

Ложка дегтя: Если у вас сложные Agile-процессы и толпа разработчиков — мимо, функционала не хватит. При этом для новичков ценник кусается сильнее, чем у конкурентов. Это скорее история про жесткую личную дисциплину и раздачу поручений сверху вниз, чем про гибкое управление.

Кому ок: Одиночкам-перфекционистам или небольшим командам (до 10 человек) с хорошим бюджетом.

🟡 Мегаплан — CRM, которая притворяется трекером

Давайте честно: Мегаплан — это CRM-система, к которой белыми нитками пришили управление проектами, а не наоборот. Русский саппорт на месте и действительно помогает, но ценник заставляет взгрустнуть.

Ложка дегтя: Для IT-команд, ищущих чистокровный Scrum, это мимо цели. Дорого, специфично.

Кому ок: Бизнесу, завязанному на продажи, где ведение клиента по воронке важнее, чем спринты и бэклоги.

🔴 Битрикс24 — черная дыра, в которой есть всё

Битрикс24 — это целая вселенная (или цыганский табор, зависит от угла обзора). Тут есть CRM, задачи, видеозвонки, HR, документы и, кажется, функция заказа пиццы. Оплата идет не за пользователя, а фиксированно за всю контору (от ~2390 ₽/мес), что выгодно для огромных банд.

Ложка дегтя: Внедрение Битрикса — это отдельный круг ада, требующий специального интегратора. Интерфейс перегружен настолько, что новые сотрудники регулярно теряются и звонят коллегам с криком: «Я нашел чат, но где мои задачи?!». Использовать его чисто как таск-трекер — это как купить карьерный самосвал, чтобы ездить за хлебом.

Кому ок: Корпорациям от 50+ человек, которым нужна платформа «всё в одном» и у которых есть лишний бюджет на валидол для администратора системы.

Быстрый гид: что тыкать именно вам?

• Вы — нищий (как мы), но гордый стартап (3–7 человек): → Shtab или WEEEK. Не усложняйте себе жизнь.
• Команда 5–20 человек, пилите IT-продукт: → Kaiten. Поймете с полуслова, кошелек не опустеет.
• Команда 5–20 человек, но вы не айтишники (маркетинг, дизайн, услуги): → WEEEK. Меньше заумных кнопок, быстрее взлетите.
• Вы фрилансер-одиночка или стартап с богатым инвестором: → LeaderTask.
• Вы агентство и продаете часы своих работяг: → Shtab, Kaiten или WEEEK. Там есть встроенный тайм-трекер, чтобы клиенты не думали, будто вы пьете кофе за их счет.
• Вас больше 30 человек и вы любите экосистемы: → Яндекс Трекер (если любите Яндекс) или Битрикс24 (если любите страдать, но масштабно).

Вместо вывода

Идеального трекера не существует, как и непьющих сантехников. Секрет успеха прост: трезво оцените размер своей банды, пропишите ключевые сценарии использования, посчитайте бюджет — и ваш выбор сам сократится до двух адекватных вариантов.

Если лень регистрироваться везде подряд и тратить триалы, заходите к нам на casepace.ru. Мы собрали все эти сервисы (и еще пачку других) в одном месте: с детальными фичами, тарифами и ограничениями. Без маркетингового булшита. Пользуйтесь на здоровье.